最近はやりたいことリストを作って、 その日に最低限やるリストを作って1日を行動しています。

しかし仕事が入ってくると結構集中して動かないと厳しいことが多いので、 最低限やるリストをこなせないことが多くなってきています。

その日に出来てなかったことを振り返ってみると、 ここはああしていればタスク達成できたなぁって感じることが多くなってきています。

気付かぬうちに生産性を下げてしまっている行動をしていたので それをしっかりと見直してみようと思います。

届いたメッセージは即レスしよう

これで見積もりしてもらえますか？とメッセージが届いて その時は忙しかったのでちょっと落ち着いてから確認して返事しようと思ったのですが、 これが実は生産性を下げているということに気付きました。

返答が遅いやつは仕事ができないというのはどの業界も同じで 気付いたのであれば即返答することを心がけたほうが良いです。

てきとうに返事したら失礼なんじゃ……って思うかもしれませんが、 その時は「後ほど確認致します」と返答するだけでも 相手は反応が早いなって感じてくれるわけです。

相手の立場になってみて、時間が経ってから「確認致します」 となるよりはすぐに反応があったほうが安心するかと思います。

この積み重ねで信頼度が全然変わってくるので、 届いたメッセージはなるべく気付いたときに反応するようにしましょう。

これ、つい最近私がやってしまっていたことです（笑）

この見積もりはちょっと時間がかかりそうだからちょっと後でじっくり見よう

と思ってた心理もあって返答を遅らせてしまったので、 どんどんと返答するのが怖くなってきてしまっていました。

なので早めに返答してさっさと見積もりするのが怖いという感情を捨て去ることで 生産性を下げさせないようにできます。

早く仕事を終わらせるにはすぐやること

仕事が溜まってくると後回し後回しになってきて、疲れたら動画を閲覧してストレス解消している。

そんなことはありませんか？

これめっちゃ生産性を下げてしまってるんですよね。

先延ばし癖がある人は結構やってしまいがちなんじゃないでしょうか？

私は未だにこの先延ばし癖が強くて、 仕事が溜まりすぎて一気に消化して疲れ果ててしまう。

疲れ果ててしまうと復活するまでに時間を要するので、 その復活までの時間がかなり無駄になるため先延ばし癖は生産性を極度に下げてしまいます。

タスク消化を最優先に動こう

今日やることリストを作ったら、 その中で最も時間のかかるタスクに注目します。

恐らくそのタスクが一番厄介者で、他のやるべきことリストを達成できません。

明らかに時間の掛かりそうなタスクは細分化しよう

タスクを1行だけにしてしまうとすべてが終わるまでタスク完了になりません。

そうしてしまうとその日1日使ってでも意地で完了させようとしてしまうので 他のタスクの優先度が疎かになってしまい、そのタスクだけしか達成できないことになります。

1日振り返ってみると、作業用の動画を探しまくってる時間でタスク1つ終わらせられたんじゃないか？

ってことが多いんですよね。

作業用BGMは大切

先ほど「動画を探しまくってる」という補足をすると 私はyoutubeで音楽を流しながら作業していることが多いです。

無音の方が集中できる人もいるかもしれませんが、 私の場合作業用BGMがあるとないとじゃかなり生産性が変わってきます。

時々雑談配信なんかをラジオ感覚で垂れ流しで作業してたりするのですが、 やっぱり人の声があるとそっちに集中してしまって生産性が落ちる気がするんですよね。

作業用BGMなのにメインになってしまうんですよ。

BGMはバックグラウンドミュージックなのであくまで裏で流れてくれないと困ります。

なので自分の集中しやすいインスト曲をプレイリストとして作ってループで流したほうがいいでしょう。

100分耐久等の途切れないBGMがオススメ

私は同じ曲をずっと聴き続けられるタイプなので この編集で途切れることなく流れ続けるBGMを作業用にしていることが多いです。

1つの曲って大体４分前後だと思うので、ループするときに必ず途切れるわけじゃないですか。

あの途切れって実はこちらの集中力も途切れがちなので できる限り途切れないBGMを流したほうがいいです。

１日に終わりに客観的に見て無駄な行動を切り捨てる

１０分ぐらいなら動画見ても平気やろ……

って思ってる人が一番危険です。

そういう人って動画を探すのに２０分、見るのに１０分とこれだけでも３０分無駄にしてるわけです。

私みたいに息抜きに動画を探し続けて時間を浪費してしまってる人って結構いるんじゃないでしょうか？

youtubeをアクセス禁止にしてしまうと今度は別のサイトを探したり なんかしら抜け道を探してしまおうという心理が働いてしまうため アクセス禁止とかそういうのはしないほうがいいです。

そっちに集中力を割いてしまっては元も子もありません。

どうしても休憩に時間を使う場合、パソコンを使った休憩ではなくて デスクから離れてしっかりと休憩しましょう。

もしくは３０分間読書をすればいいです。

無駄な時間の積み重ねが将来の生産性を下げる

私は集中力が切れたら積ん読していた本を消化していくようにしました。

フリーランス１年目は必死だったので読書あんまりしてなかったので そろそろ本を読んでインプットを増やさないとブログに書くこともだんだんとなくなってきています（笑）

そりゃコロナ禍もあって買い出し以外に外にでることもありませんし、 仕事と制作ばっかりやってるので自分のなかのボキャブラリーが枯渇していきます。

そうなると毎朝書いているブログもネタを考えるために時間を使いすぎて 挙句の果てに人の記事で思ったことを自分の中で再編成して書いてることもあります。

なので自然とやっている生産性を下げる行為というのは必ず自分の１日の行動に含まれています。

一気に潰す必要はありませんが、明らかに無駄だなと思っているところは潰していきましょう！

私はやっぱり動画探しの時間が一番無駄に感じてますが、 作業のためにながしたいという気持ちが強くてついついやってしまいます。

対策としては１週間のうち１時間使ってBGMのプレイリストを作る。

それ以外はyoutubeで検索しないようにします。

皆様も生産性を下げる行動をしている場合、一度見直してみるといいかもしれません。